Sygnalista

Informacja o sposobach przyjmowania zgłoszeń

1. Zgłoszenia naruszeń mogą być przekazywane przez sygnalistów jedynie za pomocą przeznaczonych do tego poufnych kanałów:

• za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: koordynator@pwik-rybnik.pl w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać Koordynatorowi ds. zgłoszeń wewnętrznych osobiście lub telefonicznie;
• w formie listownej na adres Spółki koniecznie z dopiskiem na kopercie, np. „Zgłoszenie” „Sygnalizacja”, „ Koordynator ds. Zgłoszeń wewnętrznych — do rąk własnych”, itp.;
• telefonicznie – podczas rozmowy telefonicznej z Koordynatorem ds. zgłoszeń wewnętrznych, nr. Tel. 32 43 280 78;
• osobiście – podczas spotkania bezpośredniego z Koordynatorem ds. zgłoszeń wewnętrznych;

2. W celu umożliwienia należytego rozpatrzenia Zgłoszenia, przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego i skutecznego podjęcia działań następczych zaleca się, aby Zgłoszenie zawierało w szczególności:

• imię i nazwisko Pracownika lub nazwę jednostki organizacyjnej Spółki, której dotyczy Zgłoszenie,
• przybliżony okres wystąpienia Naruszenia,
• wszelkie informacje lub dowody potwierdzające wystąpienie Naruszenia,
• dane Sygnalisty oraz innych osób, które mają lub mogą mieć związek z dokonywanym Zgłoszeniem, wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego, zapewniające zachowanie zasady poufności (np. wskazanie dedykowanego i prywatnego adresu poczty elektronicznej Sygnalisty, utworzonej specjalnie na ten cel).

Osoba zgłaszająca naruszenie może skorzystać z poniższego wzoru formularza zgłoszenia naruszeń.

Formularz zgłoszeniowy <<pobierz>>

Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.